Kendi alanınızla e-posta nasıl oluşturulur?

1. Sahip olduğunuz bir alan adını getirin

Kendi e-posta alan adı adreslerini nasıl oluşturacağınızı düşünmeden önce alan adınızın DNS'sini yöneten hesapta oturum açabildiğinizden emin olun. Henüz bir alan adınız yoksa, ayrı olarak bir alan adı kaydedin. SimplerEmail alan adlarını satmaz veya kayıt ücretlerini içermez. Web barındırma ve posta yönlendirme farklı kayıtlar kullandığından web sitenizi mevcut ana bilgisayarında tutabilirsiniz. Mevcut adreslerin, iletim kurallarının ve bunlara bağlı kişilerin bir listesini yapın. Bu aktif bir şirket alan adıysa, herhangi bir şeyi değiştirmeden önce bu kişilerle geçiş işlemini ayarlayın. Sessiz bir test alan adı veya alt alan adı, çalışma postasını kesintiye uğratmadan süreci öğrenmenize yardımcı olabilir.

2. İnsanların kullanacağı adresleri seçin

Her adresin hangi ürüne ait olduğuna ve bu ürünle iletişime geçen kişinin ne beklemesi gerektiğine karar verin. support@ müşteri soruları için çalışır; merhaba@ genel tanıtımlara uygundur; billing@, faturaları teknik destekten ayırabilir. SimplerEmail support@ ile başlar ve e-posta aktivasyonundan sonra adres sınırı dahilinde adlandırılmış adresler eklemenizi sağlar. Hataları kapatmak için tümünü yakalama'ye güvenmek yerine web sitenize tam yazımı yazın ve bu yazımı test edin. Bir kişi aynı çalışma alanından birden fazla ürün kimliğini yönetebilir. Bu kimlikler, bağımsız şifrelere sahip ayrı çalışan hesapları değildir. Sorunuz, kendi e-posta alan adınızın özel posta kutuları ile tüm personele hizmet vermesini sağlamaksa, tam barındırma hizmetini de karşılaştırın.

3. Sahipliği yayınlayın ve DNS kayıtlarını e-postayla gönderin

Alan adını ve ürün adını çalışma alanına ekleyin. Görüntülenen _simpleremail TXT sahiplik sorgulamasını yetkili DNS bölgesine kopyalayın ve ardından doğrulama kontrolünü çalıştırın. Kayıt adını ve değerini tam olarak görüntülendiği şekilde kullanın; bazı DNS panelleri alan adını otomatik olarak ekler. Sahiplik doğrulaması kontrolü kanıtlar ancak postayı etkinleştirmez. Daha sonra e-posta kurulum kayıtlarını isteyin ve görüntülenen MX, DKIM ve dönüş yolu girişlerini yayınlayın. Başka bir alandan kopyalanan örnekler yerine hesabınızın değerlerini kullanın. A web sitesi ve CNAME kayıtlarını eksiksiz tutun. MX'nin değiştirilmesi, yalnızca support@. için değil, o alan adındaki her adres için alınan değişiklikleri kaydeder. Eski ve yeni sağlayıcıları, adres başına doğaçlama bir bölünme olarak karıştırmayın; Mevcut her alıcının nasıl ele alınacağını planlayın.

4. Ana gelen kutunuzu doğrulayın ve bilinçli olarak yönlendirmeyi etkinleştirin

Zaten kontrol ettiğiniz bir gelen kutusunu seçin ve onay bağlantısını tamamlayın. Hesapta oturum açma ve yönlendirme hedefi doğrulaması farklı amaçlara hizmet ettiğinden, ayarlarda hedef durumunu kontrol edin. Yönlendirme isteğe bağlıdır ve varsayılan olarak kapalıdır. Bunu yalnızca hedef doğrulandıktan ve kopyaların oraya teslim edilmesini istediğinizde etkinleştirin. Web sitesine giriş yapmak, yönlendirmeyi etkinleştirmenizi gerektirmez. Daha sonra ana gelen kutusunu değiştirirseniz, ona güvenmeden önce değişikliği doğrulayın ve rotayı tekrar test edin. Yönlendirme, Gmail veya Outlook'nin ürün adresiniz olarak gönderilmesine yetki vermez. Markalı yanıtlar için kişisel gelen kutunuzun yeni bir gönderen kimliği edindiğini varsaymak yerine, desteklenen web sitesi yanıt iş akışını kullanın.

5. Alma, iletme ve yanıtlamayı ayrı ayrı test edin

İlgisiz bir harici gelen kutusundan, oluşturduğunuz her adrese kısa bir mesaj gönderin. Alıcıyı ve ürünü Ürün postasında onaylayın. İletme etkinse, kopya için ana gelen kutusunu ve spam klasörünü kontrol edin. Daha sonra web sitesinden yanıt verin ve harici gelen kutusundaki yanıtı inceleyin: görünür gönderen, amaçlanan ürün adresi olmalıdır. Küçük bir ek ile tekrarlayın. Konuşmanın tamamını tek bir test olarak ele almak yerine hangi adımın başarısız olduğunu kaydedin. Bir mesajı kabul eden bir sağlayıcı, alıcının mesajı aldığının kanıtı değildir. Teslimat DNS'ye, harici sağlayıcılara ve alıcı filtrelemesine bağlıdır; Müşterilere sabit bir varış zamanı vaat etmeyin.

6. Gerçekten başarısız olan kayıtla ilgili sorunları giderin

TXT doğrulaması başarısız olursa yetkili ad sunucularını, kayıt adını, teklif işlemeyi ve tam sorgulama değerini kontrol edin. Yetkili bölgeyi başka bir sağlayıcı barındırıyorsa, bir kayıt şirketinin DNS panelini düzenlemenin hiçbir etkisi olmaz. Alma başarısız olursa MX hedefini ve sayısal önceliği kurulum sayfasıyla karşılaştırın; daha düşük bir sayı daha yüksek tercih anlamına gelir. Yanlışlıkla yinelenen alan adı son eklerini kaldırın. Kayıt şirketi kayıtları kilitlerse veya e-postayı otomatik olarak yönetirse, herhangi bir korumayı devre dışı bırakmadan önce destek ekibine aktif bölgenin nasıl düzenleneceğini sorun. Yayınlanan TTL'lerin ve önbelleklerin yenilenmesini bekleyin ve ardından tekrar kontrol edin. Önbellekler farklı yanıtlar içerdiğinden sürekli olarak sağlayıcıları değiştirmekten kaçının; çünkü bu, arızaların teşhis edilmesini zorlaştırır.

7. Taşımadan önce ücretsiz seçeneği anlayın

Kendi e-posta alanınızı ücretsiz olarak nasıl oluşturacağınızı veya alan adı e-postasını ücretsiz olarak nasıl barındıracağınızı arayan kişilerin yine de alan adı kaydı için bütçe ayırması gerekir. Ücretsiz SimplerEmail planı, UTC takvim ayı başına 100 e-posta işlemini paylaşan 10 alanı birbirine bağlar. Bir mesajı almak, bir kez iletmek ve bir kez yanıtlamak üç işlem kullanır: 1 + 1 + 1 = 3. Starter, $4.99/ay veya $39/yıl karşılığında 100 alan adı ve 1.000 işlem içerir; Pro, $9.99/ay veya $79/yıl üzerinden 200 alan adı ve 10.000 işlem içerir. Bunlar çalışma alanı kotaleridir, her adres için yeni bir tahsis değildir. IMAP/POP3, takvimler, yerel Gmail etiketleri ve AI analizi dahil değildir. Gerçek görüşmelerinize göre seçim yapın ve iş açısından kritik postaları taşımadan önce test edin.

SSS