複数のドメインの電子メール。チェックする受信箱が少なくなります。

ドメインを接続する前に ID を計画する

各製品、そのドメイン、顧客がすでに知っているアドレスをリストします。ヘルプの場合は support@ 、紹介の場合は hello@ 、請求の場合は billing@ を区別しておくと便利です。すべてのドメインのすべての名前が必要というわけではありません。小規模で一貫性のあるセットにより、Web サイトの連絡先ページと返信の保守が容易になります。各製品を誰がチェックしたか、その人が不在の場合に何が起こったかを記録します。 1 つの中央ワークスペースは、複数のブランドを管理する創設者にとって便利ですが、個人の従業員アカウントは作成されません。大規模なチーム向けのサービスを選択する前に、カスタム ドメインの電子メールの範囲と完全なメールボックス ホスティングを比較してください。

すべてのドメインにテスト済みの受信パスを与える

ドメインの登録は電子メール サービスとは別のものです。各 DNS ゾーンの制御を確認し、所有権 TXT レコードを公開して、表示された電子メール レコードを追加します。所有権の確認だけでは受信は有効になりません。 MX の変更は、このプロジェクトの一部ではないアドレスを含む、ドメイン上のすべてのアドレスに影響します。クワイエット ドメインまたはテスト サブドメインから始めて、アクティブな連絡先を移動する前にセットアップ ガイドに従ってください。 DNS プロバイダーに障害を説明できるように、以前の設定を記録しておいてください。最初のドメインがテストに合格したからといって、2 番目のドメインが機能すると推測しないでください。

Gmail ラベルを混乱させることなく製品ごとに整理

返信する前に、元の受信者と製品のアイデンティティを読んでください。編集可能なワークスペース ラベルを使用して、顧客の質問、プロモーション、更新を区切ります。返信が必要な作業や誰かを待っている作業には、アクション ステータスを使用します。同じ件名を持つ 2 つのメッセージが異なる顧客に属することもできます。内部ラベルは、自動的にネイティブ Gmail ラベルにはなりません。 Gmail に転送する場合は、Gmail フィルターを個別に設定し、転送されたヘッダーがどのように表示されるかをテストします。オプションの転送用に、検証済みのメイン受信トレイを 1 つ選択します。これは最初から選択します。転送ガイドでは受信と送信について説明し、Gmail ガイドでは宛先チェックと応答 ID について説明します。

ポートフォリオ全体にわたる引当金を計算する

無料プランは、UTC 暦月ごとに 100 件の電子メール操作を共有する 10 のドメインをサポートします。 1 つのメッセージの受信には 1 つの操作が使用され、そのメッセージの転送には別の操作が使用され、返信には別の操作が使用されます: 1 + 1 + 1 = 3。エイリアスまたはドメインを追加しても、別の月次プールは作成されません。メールの量が少ない製品と、メールの量が多い製品は共存できますが、それらの使用は組み合わせて行われます。適合する会話の数を見積もる前に、無料プランの詳細を確認してください。ストレージ、添付ファイル、および名前付きアドレスの制限は別個の制約です。 SimplerEmail アカウントのアカウント確認とパスワード リセット メールはプラットフォームによってカバーされています。これは、製品のアドレスに届く顧客メールとは異なります。

共有ワークロードで必要な場合にアップグレードする

ドメイン数や組み合わせた操作が無料枠に収まらなくなった場合は、有料プランを選択してください。 Starter は、$4.99/月または $39/年で 100 のドメインと 1,000 のオペレーションを提供します。 Pro は、$9.99/月または $79/年で 200 のドメインと 10,000 のオペレーションを提供します。年間料金は、2 番目の月々の料金ではなく、その年に請求される合計金額です。プランを変更する前に、契約内容と現在の使用量を確認してください。ドメインが増えても、スタッフ アカウント、IMAP/POP3、カレンダー、ネイティブ Gmail ラベル、AI 分析が増えることを意味するものではありません。社外向けの連絡先の選択については、ビジネス電子メールのページでワークフローと制限が 1 か所で説明されています。

ポートフォリオをテストし、キャッチオール を慎重に維持する

公開されているすべてのアドレスに外部メッセージを送信し、その製品ラベルを確認し、転送されたコピーを確認し、ブランド Web サイトの返信をテストします。レコードに一貫性がない場合は、電子メール DNS チェッカーを使用します。配信のタイミングは外部システムに依存するため、保証されません。キャッチオールはリストにない受信者に役立ちますが、指定アドレスや転送とは別のものです。複数のドメインで同時に有効にする前に、キャッチオール ガイドをお読みください。固定アドレスがニーズを満たす場合は、使用しないでください。 MX レコードまたはメインの受信トレイを変更した後、小規模な配信テストを繰り返します。これにより、先月のテストの成功だけが唯一の証拠にはなりません。

よくある質問