Cara membuat email dengan domain Anda sendiri

1. Bawalah domain yang Anda miliki

Sebelum mempertimbangkan cara membuat alamat domain email sendiri, periksa apakah Anda dapat masuk ke akun yang mengelola DNS domain Anda. Daftarkan domain secara terpisah jika Anda belum memilikinya. SimplerEmail tidak menjual nama domain atau termasuk biaya pendaftarannya. Anda dapat mempertahankan situs web Anda dengan host yang ada karena hosting web dan perutean email menggunakan catatan yang berbeda. Buatlah daftar alamat saat ini, aturan penerusan, dan orang-orang yang bergantung padanya. Jika ini adalah domain perusahaan yang aktif, atur migrasi dengan orang-orang tersebut sebelum mengubah apa pun. Domain atau subdomain pengujian yang tenang dapat membantu Anda mempelajari prosesnya tanpa mengganggu email yang sedang bekerja.

2. Pilih alamat yang akan digunakan orang-orang

Putuskan produk mana yang memiliki setiap alamat dan apa yang diharapkan oleh seseorang yang menghubunginya. support@ berfungsi untuk pertanyaan pelanggan; hello@ cocok untuk perkenalan umum; billing@ dapat memisahkan faktur dari dukungan teknis. SimplerEmail dimulai dengan support@ dan memungkinkan Anda menambahkan alamat bernama setelah aktivasi email, dalam batas alamat. Tulis ejaan yang tepat di situs web Anda dan uji ejaan tersebut daripada mengandalkan penampung semua alamat untuk menutupi kesalahan. Satu orang dapat menangani beberapa identitas produk dari ruang kerja yang sama. Identitas tersebut bukan merupakan akun karyawan terpisah dengan kata sandi independen. Jika pertanyaan Anda adalah bagaimana membuat domain email Anda melayani seluruh staf dengan kotak surat pribadi, bandingkan juga layanan hosting lengkap.

3. Publikasikan kepemilikan dan email catatan DNS

Tambahkan domain dan nama produk di ruang kerja. Salin tantangan kepemilikan _simpleremail TXT yang ditampilkan ke zona DNS resmi, lalu jalankan pemeriksaan verifikasi. Gunakan nama dan nilai rekaman persis seperti yang ditampilkan; beberapa panel DNS menambahkan domain secara otomatis. Verifikasi kepemilikan membuktikan kontrol, namun tidak mengaktifkan email. Selanjutnya minta catatan pengaturan email dan publikasikan entri MX, DKIM, dan jalur kembali yang ditampilkan. Gunakan nilai akun Anda, bukan contoh yang disalin dari domain lain. Jaga agar catatan situs web A dan CNAME tetap utuh. Mengganti catatan MX mengubah penerimaan untuk setiap alamat di domain tersebut, bukan hanya support@.. Jangan gabungkan penyedia lama dan baru sebagai pemisahan per alamat yang diimprovisasi; rencanakan bagaimana setiap penerima yang ada akan ditangani.

4. Verifikasi kotak masuk utama Anda dan aktifkan penerusan dengan sengaja

Pilih kotak masuk yang sudah Anda periksa dan lengkapi tautan konfirmasinya. Verifikasi tujuan masuk dan penerusan akun memiliki tujuan yang berbeda, jadi periksa status tujuan di pengaturan. Penerusan bersifat opsional dan dinonaktifkan secara default. Aktifkan hanya setelah tujuan diverifikasi dan Anda ingin salinan dikirimkan ke sana. Menerima ke situs web tidak mengharuskan Anda mengaktifkan penerusan. Jika nanti Anda mengubah kotak masuk utama, verifikasi penggantinya sebelum mengandalkannya dan uji rutenya lagi. Penerusan tidak mengizinkan Gmail atau Outlook dikirim sebagai alamat produk Anda. Gunakan alur kerja balasan situs web yang didukung untuk tanggapan bermerek daripada berasumsi kotak masuk pribadi Anda telah memperoleh identitas pengiriman baru.

5. Uji penerimaan, penerusan, dan balasan secara terpisah

Kirim pesan singkat dari kotak masuk eksternal yang tidak terkait ke setiap alamat yang Anda buat. Konfirmasikan penerima dan produk di email Produk. Jika penerusan diaktifkan, periksa kotak masuk utama dan folder spamnya untuk salinannya. Kemudian balas dari situs web dan periksa tanggapan di kotak masuk eksternal: pengirim yang terlihat haruslah alamat produk yang dituju. Ulangi dengan lampiran kecil. Catat langkah mana yang gagal alih-alih menganggap seluruh percakapan sebagai satu ujian. Penyedia yang menerima pesan bukanlah bukti bahwa penerima menerimanya. Pengiriman tergantung pada DNS, penyedia eksternal dan pemfilteran penerima; tidak menjanjikan waktu kedatangan yang tetap kepada pelanggan.

6. Memecahkan masalah record yang sebenarnya gagal

Jika verifikasi TXT gagal, periksa server nama resmi, nama rekaman, penanganan kutipan, dan nilai tantangan penuh. Mengedit panel DNS registrar tidak berpengaruh jika penyedia lain menghosting zona otoritatif. Jika penerimaan gagal, bandingkan target MX dan prioritas numerik dengan halaman pengaturan; angka yang lebih rendah berarti preferensi yang lebih tinggi. Hapus sufiks domain duplikat yang tidak disengaja. Jika registrar mengunci catatan atau mengelola email secara otomatis, tanyakan dukungannya cara mengedit zona aktif sebelum menonaktifkan perlindungan apa pun. Tunggu hingga TTL dan cache yang diterbitkan disegarkan, lalu periksa lagi. Hindari berpindah penyedia berulang kali saat cache berisi jawaban yang berbeda, karena hal itu membuat kegagalan lebih sulit untuk didiagnosis.

7. Pahami opsi gratis sebelum bermigrasi

Orang yang mencari cara membuat domain email gratis atau cara menghosting domain email gratis masih perlu menganggarkan dana untuk pendaftaran domain. Paket SimplerEmail gratis menghubungkan 10 domain yang berbagi 100 operasi email per bulan kalender UTC. Menerima satu pesan, meneruskannya sekali, dan membalas sekali menggunakan tiga operasi: 1 + 1 + 1 = 3. Starter mencakup 100 domain dan 1.000 operasi pada $4.99/bulan atau $39/tahun; Pro mencakup 200 domain dan 10.000 operasi pada $9.99/bulan atau $79/tahun. Ini adalah kuota ruang kerja, bukan alokasi baru untuk setiap alamat. IMAP/POP3, kalender, label Gmail asli, dan analisis AI tidak disertakan. Pilih berdasarkan percakapan Anda yang sebenarnya dan uji sebelum memindahkan surat penting bisnis.

Pertanyaan Umum