Comment créer un e-mail avec votre propre domaine

1. Apportez un domaine que vous possédez

Avant d'envisager comment créer vos propres adresses de domaine de messagerie, vérifiez que vous pouvez vous connecter au compte qui gère le DNS de votre domaine. Enregistrez un domaine séparément si vous n'en avez pas déjà un. SimplerEmail ne vend pas de noms de domaine et n'inclut pas leurs frais d'enregistrement. Vous pouvez conserver votre site Web chez son hébergeur existant, car l'hébergement Web et le routage du courrier utilisent des enregistrements différents. Faites une liste des adresses actuelles, des règles de transfert et des personnes qui en dépendent. S'il s'agit d'un domaine d'entreprise actif, organisez la migration avec ces personnes avant de modifier quoi que ce soit. Un domaine ou sous-domaine de test silencieux peut vous aider à apprendre le processus sans interrompre le travail du courrier.

2. Choisissez les adresses que les gens utiliseront

Décidez quel produit possède chaque adresse et à quoi doit s'attendre la personne qui le contacte. support@ fonctionne pour les questions des clients ; hello@ convient aux introductions générales ; billing@ peut séparer les factures du support technique. SimplerEmail commence par support@ et vous permet d'ajouter des adresses nommées après l'activation par e-mail, dans la limite d'adresses. Écrivez l'orthographe exacte sur votre site Web et testez cette orthographe plutôt que de vous fier à collecteur pour masquer les erreurs. Une seule personne peut gérer plusieurs identités de produits à partir du même espace de travail. Ces identités ne sont pas des comptes d’employés distincts dotés de mots de passe indépendants. Si votre question est de savoir comment faire en sorte que votre propre domaine de messagerie serve toute une équipe avec des boîtes aux lettres privées, comparez également un service d'hébergement complet.

3. Publiez la propriété et envoyez par courrier électronique les enregistrements DNS

Ajoutez le domaine et le nom du produit dans l'espace de travail. Copiez le défi de propriété _simpleremail TXT affiché dans la zone DNS faisant autorité, puis exécutez la vérification de vérification. Utilisez le nom et la valeur de l'enregistrement exactement tels qu'ils sont affichés ; certains panneaux DNS ajoutent automatiquement le domaine. La vérification de la propriété prouve le contrôle, mais elle n'active pas le courrier. Demandez ensuite les enregistrements de configuration du courrier électronique et publiez les entrées MX, DKIM et le chemin de retour affichées. Utilisez les valeurs de votre compte plutôt que des exemples copiés à partir d'un autre domaine. Conservez intacts les enregistrements du site Web A et du CNAME. Le remplacement de MX enregistre les modifications reçues pour chaque adresse de ce domaine, pas seulement pour support@.. Ne mélangez pas les anciens et les nouveaux fournisseurs dans le cadre d'une répartition improvisée par adresse ; planifier la manière dont chaque destinataire existant sera traité.

4. Vérifiez votre boîte de réception principale et activez délibérément le transfert

Choisissez une boîte de réception que vous avez déjà consultée et complétez son lien de confirmation. La connexion au compte et la vérification de la destination du transfert servent à des fins différentes, alors vérifiez l'état de la destination dans les paramètres. Le transfert est facultatif et désactivé par défaut. Activez-le uniquement une fois que la destination a été vérifiée et que vous souhaitez que les copies y soient livrées. La réception sur le site Web ne nécessite pas que vous activiez le transfert. Si vous modifiez ultérieurement la boîte de réception principale, vérifiez le remplacement avant de vous y fier et testez à nouveau l'itinéraire. Le transfert n'autorise pas Gmail ou Outlook à envoyer comme adresse de produit. Utilisez le flux de travail de réponse de site Web pris en charge pour les réponses de marque plutôt que de supposer que votre boîte de réception personnelle a acquis une nouvelle identité d'envoi.

5. Testez la réception, le transfert et la réponse séparément

Envoyez un court message depuis une boîte de réception externe indépendante à chaque adresse que vous avez créée. Confirmez le destinataire et le produit dans Courrier produit. Si le transfert est activé, vérifiez la boîte de réception principale et son dossier spam pour la copie. Répondez ensuite depuis le site Web et inspectez la réponse dans la boîte de réception externe : l'expéditeur visible doit être l'adresse du produit prévue. Répétez avec une petite pièce jointe. Enregistrez quelle étape a échoué au lieu de traiter l’ensemble de la conversation comme un seul test. Un fournisseur acceptant un message ne constitue pas une preuve que le destinataire l'a reçu. La livraison dépend du DNS, des prestataires externes et du filtrage des destinataires ; ne promettez pas d’heure d’arrivée fixe aux clients.

6. Dépanner l'enregistrement qui échoue réellement

Si la vérification TXT échoue, vérifiez les serveurs de noms faisant autorité, le nom de l'enregistrement, la gestion des devis et la valeur complète du défi. La modification du panneau DNS d'un registraire n'a aucun effet si un autre fournisseur héberge la zone faisant autorité. Si la réception échoue, comparez la cible MX et la priorité numérique avec la page de configuration ; un nombre inférieur signifie une préférence plus élevée. Supprimez les suffixes de domaine en double accidentels. Si le registraire verrouille les enregistrements ou gère automatiquement les emails, demandez à son support comment modifier la zone active avant de désactiver toute protection. Attendez que les durées de vie et les caches publiés soient actualisés, puis vérifiez à nouveau. Évitez de changer de fournisseur à plusieurs reprises alors que les caches contiennent des réponses différentes, car cela rend les pannes plus difficiles à diagnostiquer.

7. Comprendre l'option gratuite avant de migrer

Les personnes qui cherchent comment créer gratuitement votre propre domaine de messagerie ou comment héberger un domaine de messagerie gratuitement doivent toujours prévoir un budget pour l'enregistrement du domaine. Le forfait gratuit SimplerEmail connecte 10 domaines partageant 100 opérations de messagerie par mois calendaire UTC. Recevoir un message, le transférer une fois et répondre une fois utilise trois opérations : 1 + 1 + 1 = 3. Starter comprend 100 domaines et 1 000 opérations à $4.99/mois ou $39/an ; Pro comprend 200 domaines et 10 000 opérations à $9.99/mois ou $79/an. Il s'agit d'espaces de travail alloués, et non d'une nouvelle quota pour chaque adresse. IMAP/POP3, les calendriers, les étiquettes natives Gmail et l'analyse IA ne sont pas inclus. Choisissez en fonction de vos conversations réelles et testez avant de déplacer le courrier critique pour votre entreprise.

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